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一、基本介紹
定義:ISO45001 是國際標準化組織(ISO)發布的職業健康安全管理體系標準。它提供了一個框架,幫助組織預防與工作相關的傷害和健康損害,以及提供安全和健康的工作場所。該標準的目的是使組織能夠積極主動地管理職業健康安全風險,提升組織在職業健康安全方面的績效。
發展歷程:ISO45001 是在 OHSAS18001 的基礎上發展而來的。OHSAS18001 是一個被廣泛認可的職業健康安全管理體系標準,但它是一個非 ISO 標準。隨著對職業健康安全管理的重視程度不斷提高,ISO 組織對相關內容進行整合和更新,于 2018 年發布了 ISO45001 標準,它融合了現代管理理念和全球最佳實踐經驗。
主要內容構成
領導作用和員工參與:要求組織的最高管理者展現其領導職責,承諾建立、實施和持續改進職業健康安全管理體系。同時強調員工參與的重要性,員工應能夠參與到職業健康安全事務的決策過程中。例如,在建筑企業中,領導要確保為員工提供安全的施工設備,員工則可以參與安全操作規程的制定。
策劃:包括對職業健康安全風險和機遇的識別、評估和應對。組織需要確定哪些工作活動可能會對員工的健康和安全造成危害,如化工企業要識別化學物質暴露、機械傷害等風險,并制定相應的控制措施,如提供個人防護裝備、安裝防護欄等。
支持:涉及資源的提供(包括人力、物力和財力)、能力建設、意識培養和溝通。組織要確保有足夠的資源用于職業健康安全管理,如為員工提供安全培訓的師資和場地。同時,要提高員工對職業健康安全風險的意識,通過內部溝通機制確保信息的有效傳遞。
運行:包括運行策劃和控制,組織要對工作場所的所有活動進行策劃和控制,確保其符合職業健康安全方針和目標。以制造業為例,要對生產設備的操作流程、員工的工作環境等進行有效控制。
績效評價:包括監視、測量、分析和評價職業健康安全績效,內部審核和管理評審。組織需要定期收集和分析與職業健康安全有關的數據,如事故發生率、職業病發病率等,通過內部審核和管理評審來評估管理體系的有效性。
改進:基于績效評價的結果,組織要采取措施對職業健康安全管理體系進行持續改進,包括糾正措施和預防措施。例如,如果發現某一工作崗位的事故發生率上升,要及時分析原因并采取改進措施。
二、標準特點
基于風險的思維:ISO45001 強調組織要運用基于風險的思維來管理職業健康安全。這意味著組織要主動識別潛在的風險和機遇,不僅僅是對已經發生的事故進行處理。例如,在電子制造企業中,對于新引進的生產設備,要提前評估其可能帶來的職業健康安全風險,如噪音、輻射等。
系統性和整合性:該標準是一個系統性的管理體系,涵蓋了組織內各個部門和各個工作環節。它可以與組織現有的其他管理體系(如 ISO9001 質量管理體系、ISO14001 環境管理體系)進行整合。例如,在一家綜合性企業中,將 ISO45001 與其他管理體系整合,可以共用一些管理資源,如文件控制、內部審核等流程。
強調領導力和員工參與:領導的承諾和員工的積極參與是 ISO45001 的重要特點。領導為職業健康安全管理體系提供方向和資源支持,員工則是體系實施的主體。例如,在礦山企業中,礦長的領導承諾可以體現在加大安全設施的投入上,而員工的參與可以體現在積極反饋安全隱患上。
持續改進原則:如同其他 ISO 標準一樣,ISO45001 也遵循持續改進的原則。組織需要不斷地評估和調整職業健康安全管理體系,以適應內外部環境的變化。例如,隨著新技術在工作場所的應用,組織要及時更新安全操作規程,持續降低職業健康安全風險。
三、實施意義
對組織內部的意義
保障員工健康安全:這是最直接的意義,通過實施 ISO45001,組織能夠有效識別和控制工作場所中的各種風險,為員工提供一個更安全、健康的工作環境。例如,在機械加工企業中,員工因機械傷害而導致的工傷事故明顯減少。
提升企業管理水平:有助于組織完善內部管理流程,明確各部門在職業健康安全管理中的職責,加強部門之間的溝通與協作。例如,在建筑項目中,施工單位、監理單位和建設單位之間可以通過明確的職責劃分,更好地共同管理職業健康安全事務。
減少事故損失:降低職業健康安全事故的發生率,從而減少因事故導致的直接經濟損失(如醫療費用、賠償費用等)和間接經濟損失(如生產中斷、聲譽受損等)。例如,一家化工企業通過加強安全管理,減少了化學品泄漏事故,降低了因事故導致的停產和環境污染賠償成本。
增強員工滿意度和忠誠度:員工在安全、健康的工作環境中工作,會對組織產生更高的滿意度。這有助于提高員工的工作積極性和忠誠度,減少員工流失率。例如,在一個注重職業健康安全的企業中,員工會因為感受到組織的關懷而更愿意長期為組織工作。
對組織外部的意義
提升企業形象和聲譽:在社會上樹立良好的企業形象,向客戶、合作伙伴和社會公眾展示組織對員工健康安全的重視。例如,對于食品加工企業來說,良好的職業健康安全管理可以讓消費者更加信任其產品的質量和安全性。
符合法律法規要求和社會責任:各國都有一系列的職業健康安全法律法規,實施 ISO45001 有助于組織滿足這些法律法規的要求。同時,這也是組織履行社會責任的重要體現,有助于獲得政府和社會的認可。例如,企業遵守職業健康安全標準可以避免因違法而受到的行政處罰。
增強市場競爭力:在市場競爭中,擁有良好職業健康安全管理體系的組織更具優勢。特別是在一些對安全和健康要求較高的行業,如礦山、建筑等,ISO45001 認證可以成為企業獲得項目和訂單的重要優勢。例如,在建筑工程招標中,通過 ISO45001 認證的企業更容易獲得發包方的信任。